Tin tức & sự kiện

Sử dụng văn phòng điện tử phải có một phần mềm hỗ trợ thông minh để có thể tạo nên một văn phòng năng động, hiệu quả, chuyên nghiệp. Vậy, phần mềm hỗ trợ nào là giải pháp toàn diện nhất cho các doanh nghiệp để quản lý văn phòng hiệu quả?

Mặc dù cả hai đều là ứng dụng văn phòng điện tử được áp dụng phổ biến hiện nay song mỗi phần mềm lại mang những đặc thù cũng như tính chất rất riêng biệt. Vậy với Trello và Cloudoffice thì phương án nào giải pháp tối ưu cho quản lý công việc, quản lý văn phòng?

Đổi mới phương pháp làm việc từ văn phòng truyền thống sang văn phòng điện tử hiện đại là bước đi đúng đắn của các cơ quan, đơn vị. Vậy văn phòng điện tử mang lại những lợi ích gì?

Văn phòng điện tử ra đời là giải đột phá mới cho hầu hết các doanh nghiệp. Việc áp dụng văn phòng điện tử sẽ giảm thiểu được thời gian đi lại, giảm thiểu chi phí và quan trọng hơn cả, mọi thành viên của doanh nghiệp đều có thể kiểm soát công việc một cách chặt chẽ và chính xác trong phạm vi quyền hạn của mình, từ đó nâng cao được hiệu quả công việc.

Phần mềm CloudOffice là hệ thống văn phòng điện tử thông minh dành cho các đơn vị, tổ chức và các doanh nghiệp với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại nhưng vẫn đảm bảo tính đơn giản và linh hoạt. Được sử dụng trên đa nền tảng cùng với những tính năng hiện đại, tiện ích, phần mềm Cloudoofice đã làm hài lòng tất cả mọi người từ nhân viên đến lãnh đạo.

Theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, văn bản điện tử sẽ được lưu hành, những văn phòng không giấy sẽ hình thành, công việc tại bộ phận văn thư, lưu trữ sẽ được giảm tải nhưng để tài liệu lưu trữ thực sự có ý nghĩa

Công tác văn thư lưu trữ ngày càng được củng cố cùng với sự phát triển của bộ máy nhà nước qua các thời kỳ. Đặc biệt là trong giai đoạn hội nhập quốc tế như hiện nay, công tác văn thư càng phải được đổi mới và nâng cao hơn nữa để có thể bắt kịp với xu thế của thời đại.

Hiện nay, tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp việc quản trị văn phòng là một trong những công tác quan trọng, ảnh hưởng đến mọi hoạt động của cơ quan. Vì thế đổi mới, hiện đại hóa văn phòng, công tác hành chính thông qua việc áp dụng văn phòng điện tử là một xu hướng tất yếu.

Làm thế nào để quản lý văn phòng hiệu quả là câu hỏi mà hầu hết các đơn vị, tổ chức đặt ra và tìm kiếm lời giải đáp. Dưới đây là các bước để quản lý văn phòng hiệu quả mà các cơ quan, đơn vị cần áp dụng.

Đối với hầu hết các dự án công nghệ thông tin, đặc biệt là hệ thống văn phòng điện tử, việc bắt đầu triển khai thực hiện luôn là công việc gặp nhiều khó khăn nhất