Tin tức & sự kiện

Đối với người làm hành chính văn phòng việc sắp xếp, quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, giấy tờ là điều hết sức quan trọng. Vậy sắp xếp, lưu trữ ra sao cho khoa học và nhanh chóng dễ dàng nhất? Theo bài viết dưới đây bạn sẽ tìm ra cách quản lý văn bản giấy tờ thông minh.

Làm việc không cần giấy giờ cùng các thiết bị máy móc văn phòng cồng kềnh không còn là chuyện trong các bộ phim giả tưởng. Toàn bộ dự liệu sẽ được số hóa trên tài nguyên chung khi cơ quan, doanh nghiệp sử dụng phần mềm văn phòng điện tử. Lãnh đạo, nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu thật hiệu quả mà không cần phải có mặt tại văn phòng.

Một bàn tay không thể vỗ thành tiếng được. Một mình Nhà nước không thể độc hành xây dựng nên Chính phủ điện tử được. Một mình doanh nghiệp không thể thực hiện được giấc mơ cú nhấp chuột thần thánh để thực hiện các thủ tục hành chính được.

Không còn phải chờ đợi Sếp phê duyệt văn bản trong thời gian dài chỉ vì lý do Sếp đi công tác… Với văn phòng điệnt tử thì vấn đề quản lý công việc và duyệt các văn bản trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Xu hướng làm việc online đang dần trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Không thể phủ nhận những lợi ích của hình thức làm việc từ xa này, nhưng bạn buộc phải có kỹ năng nếu muốn quản lý nhân viên của mình.

Bạn thường xuyên phải di chuyển với những chuyến công tác dài ngày? Bạn thường phải đi gặp khách hàng, đối tác ở khắp nơi? Bạn phải quản lý một khối lượng công việc lớn và luôn cảm thấy bế tắc mỗi khi không có mặt tại văn phòng, cơ quan? Thứ giúp bạn giải bài toán chỉ đơn giản là một phần mềm quản lý công việc.

Mới đây TP. HCM vừa ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc qua mạng. Theo đó, văn bản bản luân chuyển trên hệ thống có tích hợp chữ ký số hợp lệ thì có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thực hiện phát triển Chính phủ điện tử, đến nay tỷ lệ văn bản trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị thuộc bộ hoàn toàn dưới dạng điện tử được 75%.

Quản lý tài liệu lưu trữ thời đại số đã trở nên dễ dàng và tiện lợi với sự hỗ trợ của các phần mềm văn phòng điện tử. Không còn cảnh tốn hàng giờ tìm kiếm tài liệu hay phải tiêu hủy tài liệu do quá tải.

Người lãnh đạo luôn muốn nhân viên làm việc chăm chỉ mang lại hiệu quả cao cho công việc. Nhưng điều khó khăn nhất của các lãnh đạo là việc quản lý đội ngũ nhân viên, nhất là với các công ty đang áp dụng hình thức làm việc từ xa, nhân viên không phài đến văn phòng. Vậy làm thế nào để kiểm soát chất lượng công việc khi làm việc từ xa?