Tin tức & sự kiện

Văn phòng điện tử ngày nay đã trở thành mô hình văn phòng hiện đại nhất, được đại đa số các cơ quan, doanh nghiệp áp dụng. Khi công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển như hiện nay thì việc áp dụng văn phòng điện tử vào các hoạt động quản lý là sự lựa chọn sáng suốt của lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp

Phần mềm CloudOffice ra đời đã giúp cho việc quản lý văn bản, hồ sơ giấy tờ một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều so với cách quản lý văn thư lưu trữ truyền thống.

Cần có hệ thống cơ sở vật chất chuyên dụng, sử dụng đội ngũ trình độ môn cao hay phải áp dụng/ tiếp nhận phần mềm quản lý phức tạp là ba trong số những quan điểm thường thấy tại các đơn vị khi có nhu cầu triển khai văn phòng điện tử. Đây đều là những đánh giá chưa chính xác, do vậy vẫn còn rất nhiều các doanh nghiệp còn e ngại khi triển khai văn phòng điện tử tại doanh nghiệp mình.

Sử dụng văn phòng điện tử phải có một phần mềm hỗ trợ thông minh để có thể tạo nên một văn phòng năng động, hiệu quả, chuyên nghiệp. Vậy, phần mềm hỗ trợ nào là giải pháp toàn diện nhất cho các doanh nghiệp để quản lý văn phòng hiệu quả?

Mặc dù cả hai đều là ứng dụng văn phòng điện tử được áp dụng phổ biến hiện nay song mỗi phần mềm lại mang những đặc thù cũng như tính chất rất riêng biệt. Vậy với Trello và Cloudoffice thì phương án nào giải pháp tối ưu cho quản lý công việc, quản lý văn phòng?

Đổi mới phương pháp làm việc từ văn phòng truyền thống sang văn phòng điện tử hiện đại là bước đi đúng đắn của các cơ quan, đơn vị. Vậy văn phòng điện tử mang lại những lợi ích gì?

Văn phòng điện tử ra đời là giải đột phá mới cho hầu hết các doanh nghiệp. Việc áp dụng văn phòng điện tử sẽ giảm thiểu được thời gian đi lại, giảm thiểu chi phí và quan trọng hơn cả, mọi thành viên của doanh nghiệp đều có thể kiểm soát công việc một cách chặt chẽ và chính xác trong phạm vi quyền hạn của mình, từ đó nâng cao được hiệu quả công việc.

Phần mềm CloudOffice là hệ thống văn phòng điện tử thông minh dành cho các đơn vị, tổ chức và các doanh nghiệp với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại nhưng vẫn đảm bảo tính đơn giản và linh hoạt. Được sử dụng trên đa nền tảng cùng với những tính năng hiện đại, tiện ích, phần mềm Cloudoofice đã làm hài lòng tất cả mọi người từ nhân viên đến lãnh đạo.

Theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, văn bản điện tử sẽ được lưu hành, những văn phòng không giấy sẽ hình thành, công việc tại bộ phận văn thư, lưu trữ sẽ được giảm tải nhưng để tài liệu lưu trữ thực sự có ý nghĩa

Công tác văn thư lưu trữ ngày càng được củng cố cùng với sự phát triển của bộ máy nhà nước qua các thời kỳ. Đặc biệt là trong giai đoạn hội nhập quốc tế như hiện nay, công tác văn thư càng phải được đổi mới và nâng cao hơn nữa để có thể bắt kịp với xu thế của thời đại.