Làm sao để quản lý công việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt tại cơ quan, doanh nghiệp? Làm sao để tối ưu thời gian làm việc tăng năng suất lao động? Đây là những băn khoăn chung của nhiều cơ quan, doanh nghiệp và không khó để tìm ra giải pháp.

Giải bài toán quản lý từ xa và tối ưu năng suất lao động

Quản lý công việc khi đi công tác là công việc không hề đơn giản khi cơ quan, doanh nghiệp vận hành bộ máy bằng văn phòng giấy tờ. Toàn bộ công việc được giao trực tiếp bằng những cuộc họp, bằng văn bản cứng. Tiến độ công việc cũng được theo dõi bằng cách trao đổi trực tiếp. Chính vì vậy khi lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp đi công tác, việc quản lý trở nên khó khăn do không tận mắt quan sát được bộ máy đang vận hành ra sao.

Quản lý công việc từ xa bằng điện thoại cũng là một cách thường được lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, cách trao đổi này thường chỉ giải quyết được bề nổi của tảng băng bởi điện thoại được ví như một chiếc máy nói dối.

Những thông tin mà lãnh đạo nhận được có thể đúng cũng có thể chỉ được báo cáo một cách hình thức trong khi công việc thực tế không như vậy. Thay vì nghe thông báo từ người khác, lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp có thể tự mình kiểm tra tiến độ công việc bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công việc.

Một cỗ máy hành chính cồng kềnh sẽ được thu bé lại trong chiếc máy tính hay thiết bị thông minh như smartphone, máy tính bảng thông qua phần mềm văn phòng điện tử. Toàn bộ công việc sẽ được giao trên hệ thống và bất kỳ thành viên nào cũng có thể cập nhật cũng như theo dõi tiến độ làm việc.

Do vậy, dù đang ở văn phòng hay đang đi công tác xa, lãnh đạo vẫn dễ dàng điều phối lượng công việc sao cho không có ngày quá nhiều, ngày quá ít để tối ưu năng suất làm việc.

Về phía nhân viên, dù không có sự hiện diện của lãnh đạo vẫn sẽ làm tốt công việc do tiến độ được thể hiện rõ ràng trên hệ thống. Hơn nữa, hiệu quả công việc sẽ cao hơn do có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu trên hệ thống, không mất nhiều thời gian di chuyển giữa các phòng ban mà được thao tác ngay trên máy tính.

Phần mềm văn phòng điện tử có dễ dàng sử dụng?

Phần mềm văn phòng điện tử sở hữu nhiều ưu điểm giúp quản lý công việc hiệu quả và cũng rất dễ sử dụng. Chỉ cần biết sử dụng máy vi tính, bất kỳ ai cũng có thể làm việc trên hệ thống văn phòng điện tử.

Loại phần mềm văn phòng điện tử phổ biến hiện nay phải kể đến Cloud Office do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng. Loại phần mềm này đặc biệt thích hợp với cơ quan nhà nước nhờ đặc tính phân quyền cao. Lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp có thể giao việc cho nhân viên nhưng ngược lại nhân viên không thể giao việc cho cấp trên của mình.

Phần mềm Cloud Office đã được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng điển hình như: Đại học kinh tế Đà Nẵng, cục Hải quan tỉnh Hà Tĩnh, Hải quan Bình Dương…Bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm này thay thế văn phòng giấy tờ.

Ngoài phần mềm CloudOffice, công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn còn triển khai phần mềm trong lĩnh vực khai hải quan điện tử, thuế điện tử, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp công nghệ khác. Công ty Thái Sơn đã 3 năm liên tiếp được trao giải thưởng Sao Khuê (2009,2010, 2011) do hiệp hội phần mềm Việt Nam và Bộ thông tin truyền thông tổ chức trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

Mọi thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng điện tử CloudOffice xin liên hệ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223

Tổng đài hỗ trợ: 1900 1286