HOTLINE: 1900 4767
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử như thế nào? Khá nhiều doanh nghiệp lần đầu triển khai hóa đơn điện tử vẫn còn lúng túng khi thực hiện các thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp để nắm được các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử chi tiết.
Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Căn cứ theo Khoản 3, Điều 1, Thông tư 37/2017/TT-BTC, doanh nghiệp cần gửi thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý chậm nhất 2 ngày trước khi sử dụng hóa đơn.
Mặt khác, theo quy định mới nhất tại Thông tư 68/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo phát hành nộp hồ sơ trước 1 ngày so với ngày sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong đó, thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu cần phải được niêm yết rõ ràng tại cơ sở sử dụng hóa đơn. Trường hợp sau khi nhận được thông báo phát hành hóa đơn, cơ quan thuế phát hiện không đảm bảo đủ nội dung thì cần có văn bản thông báo cho doanh nghiệp nắm được thông tin để điều chỉnh.
Để thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi chuẩn bị bộ hồ sơ, bạn cần lưu ý:
Để hạn chế tối đa tình trạng xảy ra lỗi trong quá trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer. Các bước thực hiện như sau:
Bạn truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp đang sử dụng.
Đăng nhập hệ thống để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Tại giao diện chính của hệ thống, bạn truy cập mục “Tài khoản: và chọn “Đăng ký thêm tờ khai”, tiếp tục chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” từ danh sách tờ khai và ấn “Tiếp tục” để đăng ký.
Sau khi đã đăng ký thành công, bạn vào mục “Nộp tờ khai” để tải lên thông báo phát hành hóa đơn định dạng XML đã chuẩn bị ở trên.
>> Nội dung có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.
Sau khi đã nộp xong thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai, bạn truy cập mục “Tra cứu” -> “TB01-AC - Thông báo phát hành hóa đơn”. Bạn đính kèm file word của hóa đơn mẫu vào thông báo phát hành hóa đơn điện tử vừa nộp.
Lựa chọn Thông báo phát hành hóa đơn trong danh mục tờ khai.
Cuối cùng, bạn thực hiện ký điện tử để hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn có thể thực hiện tra cứu để biết được mình đã đăng ký phát hành hóa đơn điện tử thành công hay chưa.
Với những doanh nghiệp lần đầu thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, việc lúng túng trong thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử là điều khó tránh khỏi.
Việc không nắm rõ các thủ tục không những khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian đăng ký mà còn có nguy cơ bị phạt. Mức phạt liên quan đến thông báo phát hành hóa đơn có thể lên tới 18 triệu đồng (Theo Khoản 2, Điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC).
Vì vậy, nếu doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng nhất, giải pháp tối ưu là lựa chọn nhà cung cấp uy tín đồng hành. Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, mất ít thời gian.
THAISONSOFT hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử.
THAISONSOFT - Đơn vị có 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. Thay vì tự chuẩn bị bộ hồ sơ với nhiều thủ tục, THAISONSOFT sẽ tư vấn, hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử - Sử dụng chỉ sau 2 ngày đăng ký.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký phát hành hóa đơn điện tử lần đầu cho doanh nghiệp. Thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang đến gần, doanh nghiệp cần gấp rút chuẩn bị để phát hành và áp dụng hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.
