Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, các giao dịch điện tử như đóng thuế online (đóng thuế qua mạng) trở nên phổ biến trong doanh nghiệp. Dịch vụ này không mang đến những lợi ích thiết thực cho cả nhà nước, doanh nghiệp, ngân hàng,... Vậy doanh nghiệp muốn thực hiện nộp thuế qua mạng cần nắm được những thông tin, quy định nào?

Những thông tin quan trọng về đóng thuế online.

1.  Đóng thuế online là gì?

Đóng thuế online hay còn được gọi là đóng thuế qua mạng hoặc nộp thuế qua mạng là dịch vụ mà người nộp thuế chỉ cần lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trực tiếp trên hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và ngân hàng thương mại sẽ xác nhận kết quả giao dịch.

Người nộp thuế sẽ cần thực hiện đăng ký nộp thuế, kê khai thuế qua mạng thông qua hệ thống hỗ trợ và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.

2. Lợi ích của đóng thuế online

Đóng thuế qua mạng là dịch vụ góp phần “số hóa” công tác thu thuế của nhà nước, mang đến lợi ích thiết thực không chỉ cho nhà nước, cơ quan thuế mà còn giúp các doanh nghiệp, ngân hàng thương mại tiện lợi hơi trong việc thực hiện các giao dịch về thuế, cụ thể:

• Cải cách các thủ tục hành chính phức tạp, đơn giản hóa quy trình nộp thuế cho cả doanh nghiệp và phía cơ quan thuế.
• Tiết kiệm chi phí giấy tờ, đi lại, bảo quản và lưu trữ,... các chứng từ liên quan đến nộp thuế.
• Giải quyết bài toán ùn tắc tại cơ quan thuế khi đến hạn nộp thuế.
• Việc nộp thuế được thực hiện mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có mạng internet kết nối với máy tính.

Doanh nghiệp dễ dàng đóng thuế online chỉ cần máy tính kết nối mạng.

• Dễ dàng truy cập hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế.

>> Tham khảo: Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử.

3. Điều kiện để doanh nghiệp thực hiện đóng thuế online

Để có thể thực hiện nộp thuế qua mạng, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Là tổ chức hoặc doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cung cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp.
• Là tổ chức/doanh nghiệp có chữ ký số và vẫn còn hiệu lực.

Doanh nghiệp cần có chữ ký số còn hiệu lực.

• Có thiết bị kết nối internet, địa chỉ thư điện tử hoạt động ổn định để liên lạc với cơ quan thuế.
• Có tài khoản tại ngân hàng thương mại đã liên kết và được cung cấp bởi Tổng cục Thuế, thuộc phạm vi quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục thuế toàn quốc.

4. Hướng dẫn đóng thuế online

Để thực hiện nộp thuế qua mạng, bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống nộp thuế online

Trước tiên, bạn cần truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế - Bộ Tài Chính theo đường link:  http://nhantokhai.gdt.gov.vn/. Bạn chọn mục “Đăng nhập” ở góc phải bên trên màn hình và điền các thông tin cần thiết:

• “Tên đăng nhập” là mã số thuế của doanh nghiệp.
• “Mật khẩu” là mật khẩu mà doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử trước đó.
•  Tại ô “Đối tượng”, bạn chọn “Người nộp thuế”.

Đăng nhập hệ thống nộp thuế online.

Trường hợp bạn đã quên mật khẩu thì có thể chọn “Lấy lại mật khẩu” và làm theo hướng dẫn. Cuối cùng, bạn ấn “Đăng nhập” để truy cập giao diện nộp thuế online.

Bước 2: Lựa chọn “Nộp thuế” để lập giấy nộp tiền

Tại giao diện chính của hệ thống, bạn chọn mục “Nộp thuế”, màn hình chuyển sang mục “Lập giấy nộp tiền”. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ thông tin của người nộp thuế và click chọn “Hoàn thành” ở phần cuối giấy nộp tiền.

Lập giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử.

Bước 3: Thực hiện ký và nộp thuế điện tử

Sau khi hoàn tất thông tin, hệ thống sẽ hiển thị nội dung của giấy nộp tiền, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ. Cuối cùng, bạn chọn “Ký và nộp”.

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”, bạn chọn “OK” để ký điện tử, gửi giấy nộp tiền đến cơ quan thuế. 

Xác nhận trình ký GNT.

Tiếp theo, hệ thống iHTKK sẽ yêu cầu nhập mã pin, bạn điền vào ô “SỐ PIN” sau đó chọn “Chấp nhận”. Nếu thực hiện thành công, trên màn hình sẽ hiển thị thông bảo “Ký điện tử thành công”, bạn ấn “OK” để hoàn tất mọi thủ tục.

Nhập mã pin để thực hiện trình ký GNT.

Để kiểm tra tình trạng của giao dịch đóng thuế online, bạn có thể truy cập mục “TRA CỨU” trên thanh công cụ tại màn hình chính của hệ thống nộp thuế điện tử.

Trên đây là một số thông tin quan trọng về đóng thuế online mà doanh nghiệp cần nắm được. Nộp thuế qua mạng không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho nhà nước, cơ quan thuế mà còn giúp các doanh nghiệp cải tiến được nhiều quy trình, nghiệp vụ liên quan đến nộp thuế. Doanh nghiệp có thắc mắc cần giải đáp chi tiết vui lòng liên hệ hotline của ThaisonSoft: Miền Bắc: 1900 4767, Miền Nam/Trung: 1900 4768.

>> Tham khảo thông tin thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến.