Trong CloudOffice, người giao việc, người giám sát và người chủ trì công việc có thể ra ý kiến chỉ đạo tới toàn bộ những người được giao việc. Để ra ý kiến chỉ đạo, người thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào danh sách công việc đã giao

Màn hình hiển thị danh sách công việc

• Bước 2: Chuột phải vào công việc cần chỉ đạo, chọn “Chỉ đạo” hoặc vào “Xem chi tiết > Chỉ đạo”.

Vào chức năng chỉ đạo công việc

Sau khi chọn “Chỉ đạo”, hệ thống sẽ hiển thị màn hình gửi ý kiến chỉ đạo như sau:

Màn hình nhập ý kiến chỉ đạo công việc

• Bước 3: Nhập ý kiến chỉ đạo vào ô “Nội dung ý kiến chỉ đạo”, rồi bấm nút “Ghi nhận” để lưu nội dungý kiến vào hệ thống. Sau đó nhấn “Kết thúc” để quay về màn hình trước đó.

Bài 6. Xem cây triển khai công việc trong CloudOffice.

Cây triển khai công việc trong CloudOffice mô tả toàn bộ quá trình thực hiện công việc, giúp người giao việc sử dụng để xem tổng quan công việc một cách trực quan. Để xem cây triển khai, người sử dụng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào danh sách việc đã giao

Màn hình hiển thị danh sách công việc

• Bước 2: Chuột phải vào công việc cần xem cây triển khai, chọn “Cây triển khai” hoặc vào “Xem chi tiết > S.Đồ”.

Vào chức năng cây triển khai công việc

          Sau khi chọn “Cây triển khai”, hệ thống sẽ hiển thị sơ đồ cây triển khai như hình dưới. Đây là toàn bộ sơ đồ triển khai công việc để tham khảo.

Sơ đồ cây triển khai công việc

Tham khảo chuyên trang:

• Quản lý công việc
• Quản lý công văn
• Quản lý hồ sơ
• Quản lý tài liệu
• Quản lý văn bản
• Quản lý văn thư